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党务行政管理工作办公室(医学部办公室)

【日期:2013-9-10 11:03:35】 【人气:8139】  【关 闭】  【打 印

                        医学部党政管理办公室工作职责

联系电话:65884028

办公室:炳麟图书馆830

一、工作职能

党政管理办公室在学部分管书记和主任领导下,负责学部党务、组织、人事及行政等工作,实行“首问负责制”。主要工作职能如下:

1、协助安排学部党政领导的工作日程,并做好有关准备和服务工作;负责组织安排学部各类会议和活动,以及会议精神贯彻落实的督促、检查;

2、负责学部的网站建设维护与网络安全;负责学部的宣传报道、通知、公告等发布或审核;负责学部各类信息的收集、统计和上报工作,为学部领导提供决策依据;

3、负责来文登记与传递;负责学部会议纪要、大事(要事)记录,年鉴编写,工作计划、总结、报告、制度起草等文字工作;并做好学部各类文书资料归档工作;

4、负责学部印章的保管和使用;协助领导做好学部经费管理工作;负责学部各类资产的管理、使用和调配等工作;

5、负责学校党办、校办、组织、人事等职能部门及学部领导交办的相关工作;

6、负责学部保密、安全、卫生等工作;负责信访接待处理,外来单位参观、访问的接待安排等工作;

7、负责学部报刊、杂志、信件等订购和投递;学部办公用品的采购、保管和配发;

8、负责学部用车安排。

二、人员分工及职责

(一)办公室主任

1、在医学部分管主任的领导下,主持党政管理办公室工作,保障党政管理办公室工作职责的完成;

2、按照学部党政领导的指示,组织协调学部各单位、部门协同工作,做好与各附属医院的联络协调,并督促检查学部各单位、部门工作职责的执行情况;

3、负责抓好办公室的自身建设,指导和协调办公室秘书做好医学部的党务、人事、行政、文秘、信息、资产管理和安全保卫等工作;

4、负责处理上级文件、指示精神,做好学部公文运转的批办工作,对上级布置的有关工作执行情况的进行检查与督促;

5、负责对外联络与交流、外单位来访接待、群众信访接待以及对外宣传等工作;

6、根据学部党政领导指示和有关会议决定,组织起草和发布规章制度、工作计划、总结以及通知、通告、会议纪要等文件;审核以医学部名义发出的上报文稿;

7、负责学部用车安排。

8、完成上级布置和领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任做好办公室室管理和协调工作;

2、负责完成学部人事管理有关工作及相关资料的收集、整理、归档工作;

3、负责主任信箱的邮件处理工作,协助领导做好学部人才引进和招聘工作;

4、负责医学部公章、介绍信、领导人名章的保管与登记使用工作;

5、负责来文登记与传递,大事、要事记录以及信访处理;

6、负责教职工考勤考核管理和各项津贴的核算发放工作;

7、负责学部离退休人员的管理工作;

8、完成上级布置和领导交办的其他工作。

(三)办公室秘书

1、负责学部党务管理和党建工作;做好学部各类资料的收集、整理、立卷、归档和借阅工作;年鉴编写、信息收集、统计和上报等工作;

2、负责学部会议、活动的图像资料采集和整理以及新闻报道工作;

3、负责学部网站的建设与更新,网页内容和数据的审核、修改、发布工作;

4、负责学部资产的管理以及办公用品的采购管理等工作;

5、负责值班安排、会议室管理、会务用品准备、信报及时分发等行政工作;

6、完成上级布置和领导交办的其他工作。

(学部办公室)

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