苏州医学院本科生各班级：
临近期末，现进行2024-2025学年暑假留校需求情况摸排，具体留校政策待学校公布后将另行通知，请大家理解配合。
为保护在校师生安全，假期间学校将从严管理，优化留校人员管理方案。鼓励大家回乡开展各类社会实践和学习，安排好假期生活。原则上假期间学生不予留校住宿，确有需要留校且符合留校条件的同学，需办理相关申请手续，并自觉遵守学校假期间的管理制度。
一、留校类别
（一）个人留校
1. 因学校科研、竞赛、社会实践，确有必要留校；
2. 其他极其特殊的情况。
（二）集体留校
因学校教学安排的集体实习。
二、申请流程
（一）个人留校
1. 填写《苏州大学2025年暑假学生住宿申请表》（附件1），宿舍楼号及留校时间请严格按照汇总表格的格式填写，注意排版控制在一页内；
2. 科研或学科竞赛留校请另外再填写《苏州医学院本科生科研/竞赛/实践留校声明》（附件3）：科研及竞赛需有导师、导师所在二级学院或研究所主要领导同意、签字、学院盖章，承诺书、同意书需学生本人、家长签字，注意全部需要手签，否则无效；
备注：注意修改、删减标题中的蓝色文字；请控制排版，正反面打印，上交一页纸即可；若家长不方便前来签字，可以影印粘贴家长签名，但请班主任电话进行核实。
3. 以上材料收齐后，以班级为单位汇总《苏州医学院2025年暑假学生住宿申请汇总表》（附件2，请按范例格式填写）电子版、附件1和3的纸质版，于6月15日前按照年级要求将材料上交至各年级负责老师处，审查材料时请务必注意附件1、2、3中的留校时间一致，否则以重合的时间为准。
（二）集体留校
请相关年级负责老师从宿舍库中导出，并汇总《苏州医学院2025年暑假学生住宿申请汇总表》（附件2，请按范例格式填写）电子版。
（三）请各年级汇总并审核电子及纸质材料，于6月18日前将符合留校条件、材料齐全的留校名单（即《苏州医学院2025年暑假学生住宿申请汇总表》附件2电子材料）发至学院负责老师；附件1、3等纸质材料由年级保管，以便留档查阅。
三、注意事项
1. 学期末有搬家计划的同学，留校各项材料里务必填写新宿舍信息；
2. 搬离学校宿舍的同学无法申请留校住宿，但可向新宿舍归属单位申请留宿，要求和程序请咨询归属单位相关老师，此种情况不在本次摸排范围内；
3.请所有留宿学生服从并配合学校假期开展的教育管理工作，假期内学校将不定期检查宿舍，请申请留校的同学谨守校纪校规，关注自身健康及安全问题，宿舍不允许留宿他人，不使用违禁电器，不晚归不外住不串门；
4. 根据学校假期安全管理要求，假期留宿学生不得单独一人留宿，学生须服从并配合学校管理，办理集中住宿；
5. 根据宿舍管理及有关安全规定，凡离校同学必须对宿舍进行一次彻底卫生打扫，保证宿舍无杂物、无食品等；关好门窗、关闭水电设备设施；宿舍内贵重物品自行带离；
6. 本阶段工作仅为摸排，具体学生假期留校工作将根据学校公布的最新政策执行，届时会进行通知，请做好相关准备。
特此通知！
附件：
苏州大学苏州医学院学生工作办公室
2025年6月5日
