转发教务处《关于2008级本科生期末成绩录入工作的通知》

　　根据《关于学期结束工作的通知》（教字[2009]23号）有关精神，现将本学期教务管理系统中学生成绩录入相关事宜通知如下：
一、成绩录入前准备工作
为方便本学期期末成绩录入和下学期缓考成绩的录入，请教务秘书在教务管理系统中对本学期已被批准缓考的学生作缓考标记。缓考标记方法：
　　教务管理系统→成绩管理→学生免缓缺处理→学生免缓缺处理→输入缓考学生学号→查询、并在相应课程的备注栏里选择缓考→保存修改，即完成学生的“缓考”标注。
二、教师录入成绩注意事项
1.时间安排：请各开课学院（部）认真组织任课教师于7月15日前，完成本学期学生课程成绩录入。
2.成绩录入操作方法：
　　（1）登录路径：请登录http://202.195.128.40或按“苏大主页→部门设置→教务处→教师园地→输入用户名、密码→选择教师用户→登录→期末成绩录入→点击课程名称→输入课程密码→确定”的路径，进入成绩录入界面。用户名、密码、课程密码三合一，都是职工号。如遗忘密码，可在教师园地中以“访客”身份登录查询或联系教务秘书查询。
　　（2）成绩录入前，请在左上角进行“比率设置”。即设置平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩所占百分例，四项成绩总和为100%；如果只录入期末成绩，请将“比率设置”的“期末”设置为100％。“总评成绩”为系统根据前四项成绩自动生成，教师请勿录入。
注意：教师选择教学班后，若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口，可“按下Ctrl键的同时按鼠标”解决。
3．以上设置完毕后，即可进行成绩录入。对于缺考学生，教师只需在“备注”的下拉条中选择“缺考”以标记；已有缓考标记的学生不需录入成绩。所有成绩录入经检查无误后，请点击“保存”按钮，再点击“提交”按钮进行成绩提交。
请注意：点击“提交”按钮后，成绩不能更改，只能输出打印，因此点击前，务请确认是否正确录入了所有学生的成绩。
4.成绩表打印和报送。Ctrl+输出打印→选择班级名称→格式（二）→对“如果窗口被屏蔽，请打上勾再打印”进行打钩→打印”，即可输出学生成绩表。成绩表打印并签名后，请连同学生试卷等材料一并交学生所在学院（部）教务秘书进行成绩审核。教师签名必须与教务管理系统中该门课程的任课教师为同一人。
　　三、教务秘书成绩审核注意事项
1.成绩审核时间：开课学院（部）教务秘书于7月15日前，在教务管理系统中完成教师所录各门课程的成绩审核。
2.成绩审核操作方法：教务秘书对照教师签名的成绩表、学生考卷等，按“成绩管理→成绩单回收确认→查看当前记录成绩（选择“录入状态”为“提交”的课程后，点击右键）”的路径，逐门核对教师已提交的成绩；核对完毕，请选中该课程击右键，点击“当条选中记录已交成绩单确认”，完成学生成绩网上审核工作。请注意：教务秘书若对教师提交成绩不作核对、不作“当条选中记录已交成绩单确认”处理工作，教师所提交的成绩只是保存在成绩临时库中，学生在“学生园地”将查询不到相关课程成绩。
3.成绩修改：核对时如发现学生成绩需要修改的，请在完成“当条选中记录已交成绩单确认”处理后，由任课教师在原报纸质成绩表的修改处签名，教务秘书填写“苏州大学本科生成绩修改审批表”（在教务处主页注册与选课中心页面下载），报教务处审批后，由注册与选课中心专人进行成绩修改。
四、其它
1.2008级以外的其它各年级学生的成绩录入：如由教师录入的，请任课教师参照以上方法进行；其它情况请教务秘书登录教学管理系统，按“成绩管理→成绩录入→按班级录入成绩”的路径，对该班级学生进行成绩录入、保存、提交、审核、确认。
2.本学期二次补考和及格重新学习的学生成绩录入：由开课学院教务秘书分别在教务管理系统中的“补考成绩录入”和“重修成绩录入”菜单项中操作。
3.学生查询成绩时间。为确保学生所查询成绩的准确性，教师录入成绩及教务秘书进行成绩审核期间，教务管理系统中学生查询成绩功能将暂作关闭，7月16号起，学生可登录学生园地查询成绩。
4.温馨提示：为使成绩录入工作顺畅进行，教师请尽量在校内登录学校主页进入教师园地录成绩；在保存和提交成绩时，如系统长时间无反应，请选择非高峰时段再进行操作。
　　特此通知。

教务处

2009年7月2日