转发研究生部“关于做好2009年下半年学位论文答辩、学位审核及档案工作的通知”

各基层研究生培养单位：

为做好2009年下半年学位论文答辩、学位审核及档案工作，现将有关事宜通知如下：
　　一、学位论文答辩工作

学位论文答辩应根据苏大学位[2009]12号文《苏州大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关规定执行，详见学位论文评阅意见的处理（第二十三条）、学位论文答辩委员会的组成（第二十四条）、学位论文答辩程序（第二十六条）。上述条款均有较大调整，请各培养单位认真学习有关文件。凡未按规定程序和要求进行答辩者，将视为无效答辩。
　　硕士学位论文盲审意见由各培养单位负责接收、登记、汇总和处理。各单位应对专家信息页作保密处理，对申请人及其导师和答辩委员会隐匿盲审专家的有关信息，同时逐步建立、健全盲审专家库。《苏州大学硕士学位论文盲审结果汇总表》请于11月25日前报送我办。
　　盲审的学位论文，在未通过前不得组织论文答辩。博士学位论文答辩时间建议大体安排在本月下旬，具体时间视博士学位论文盲审结果反馈情况而定。硕士学位论文答辩时间由各单位自定。
　　二、毕业与学位审核工作
　　为保证毕业和学位审核工作的如期和保质保量完成，各院（部、所、中心、室）学位评定分委员会应根据12号文的有关规定，对学位论文答辩委员会通过并建议授予学位的申请人，就其政治思想表现、课程学习情况、论文答辩情况及攻读学位期间的科研成果等进行全面审核，并就是否建议授予学位或暂缓授予学位等作出决议。凡不建议授予硕士、博士学位或建议暂缓授予硕士、博士学位的决议应告知学位申请人，详见12号文第三十一条。
　　申请硕士学位人员的科研成果由各培养单位负责审核，我办将进行抽查。《苏州大学研究生在校期间科研成果审核表》（含成果复印件）由各单位存档三年。凡抽查时材料不全或有问题者，其学位申请将不予受理。
　　请各培养单位务必于12月5日之前将《苏州大学博士（硕士）学位审核情况汇总表》（应经学位评定分委员会审核通过，主席签字确认，并加盖院[部、所、中心、室]公章）连同相关材料报送研究生部。逾期未交者，我部将不予受理，由此所造成的无法毕业与授予学位的后果由各培养单位自负。
　　1．提交学位办的材料
　　《苏州大学博士（硕士）学位审核情况汇总表》（打印件一份）及以下材料：
　（1）全日制研究生
　　①苏州大学博士（硕士）学位申请书（原件一式两份）
　　②苏州大学博士（硕士）学位论文评阅书或单盲评阅书（原件一份）（复印件留培养单位归入个人档案）
　　③苏州大学研究生在校期间科研成果审核表（附成果复印件）（一式一份）［博士生此表及成果复印件已交学位办，硕士生此表及成果复印件留培养单位备查］
　（2）专业学位研究生
　　①苏州大学博士（硕士）专业学位申请书（原件一式两份）
　　②苏州大学博士（硕士）学位论文评阅书或单盲评阅书（原件一份）[复印件留培养单位归入个人档案]
　　③苏州大学研究生在校期间科研成果审核表（附成果复印件）（一式一份）[博士专业学位生此表及成果复印件已交学位办，硕士专业学位生此表及成果复印件留培养单位备查]
　（3）同等学力申请硕士学位人员
　　①苏州大学同等学力人员硕士学位申请书（一式两份）
　　②苏州大学硕士学位论文评阅书或单盲评阅书（原件一份）[复印件留培养单位归入个人档案]
　（4）高校教师在职攻读硕士学位人员
　　①苏州大学高校教师硕士学位申请书（一式两份）
　　②苏州大学硕士学位论文评阅书或单盲评阅书（原件一份）[复印件留培养单位归入个人档案]
　　③苏州大学研究生在校期间科研成果审核表（一式一份）[此表及成果复印件留培养单位备查］
　　2．提交培养科的材料：
　　《苏州大学博士（硕士）学位审核情况汇总表》（打印件一份）以及全日制研究生、专业学位研究生、高校教师在职攻读硕士学位人员的如下材料：
　　①苏州大学研究生论文选题申请表（原件一份）（另一份原件留培养单位归入个人档案）
　　②苏州大学博士（硕士）研究生登记表（原件一份）（另一份原件留培养单位归入个人档案）
　　③校学位英语考试成绩未达到75分的博士生，提交大学英语六级考试合格证书（05年6月之前参加考试者）或成绩单（05年6月及以后参加考试者）原件及复印件；校学位小语种外语考试成绩未达到75分的博士生或未达75分的硕士生，需提交大学小语种四级考试成绩证明的原件及复印件。
　　三、学位信息报送工作
　　我办已于10月初发Email通知各培养单位用“学位信息输入系统”软件报送下半年拟授学位人员的信息，请个别尚未报送的培养单位尽快报送。
　　四、学位与学籍档案工作
　　（一）根据国家有关学位点评估、专业学位点评估及教育部博士学位论文抽检、江苏省学位论文抽检的有关规定，学位与学籍档案（含学位论文）的各栏目必须书写规范，尤其要注意区分并准确填写专业名称、研究方向、所授学位名称等。如：所授学术性学位名称应按申请专业所属的学科门类（见研究生部主页）填写；所授专业学位名称应按专业学位类别填写（如教育、法律、工程硕士等）。各培养单位要切实做好档案（含学位论文）有关栏目的填写与审核工作，不得有不应有的缺项，并在相应栏目盖章签字。
　　（二）档案整理时，首先按学位类别分大类，再依次按档案名称、专业名称分类，然后按学号由小到大排列，非应届毕业生的材料放在最后，请打印相应档案清单（见附件）分别交学位办和培养科。
　　特此通知。　　
　　附件：档案清单

学位档案清单（样表）

学籍档案清单（样表）

研究生部2009年11月6日

2.本月底前完成答辩并按要求上交材料