一.毕业生应领材料
①毕业生登记表;②毕业生须知;③就业协议书(定向生、委培生除外);④推荐表(定向生、委培生除外);⑤离校前毕业研究生党员在所属学院(部)领取党员组织关系介绍信。
二.推荐表注册、打印及发放
《推荐表》注册、打印及发放说明。注册:由毕业生本人登陆www.91job.gov.cn网页进行网上注册(一个学号只能注册一次);未注册者将不能生成和打印《推荐表》;打印及发放:由毕业生所属院(部)在指定网页内审核并负责打印发放。
三.2010年苏大研究生办理就业手续暂行办法(最新)
1.流程
签协议(用人单位)→上交(所属学院部)→派遣即办理报到证(研究生部思政科)→领报到证(所属学院部)→迁户口(苏大保卫处户证室)
职责分解:
思政科: 办理符合派遣资格、手续齐全的毕业生报到证;
学院(部):上交协议书、发报到证并转档案;
毕业生: 交协议、领报到证、迁户籍。
2.就业协议书的审核
(1)就业派遣只有二个去向:用人单位、生源地;因此协议书除用人单位盖章外, 还必须要有用人单位所在地的政府人事部门的盖章认可或准确的生源地;
注1:用人单位所在地的政府人事部门是指:有人事权的用人单位人事部门或用人单位所属的政府人事部门或当地市、县人事局或人才服务中心;
注2:准确的生源地确认: 参见“四.研究生就业工作问答”第一条。
(2)凡签约到京、津、沪就业的协议书须同时具有京、津、沪政府主管部门同意落户的接收函方可派遣。
3.相关手续办理方法
(1)违约(非协议书派遣):①下载并填写《苏州大学毕业研究生使用单位劳动合同证明办理报到证申请表》;②盖有二红章的劳动合同书(二章:用人单位、用人单位人事主管部门);③原单位解约证明原件;④原就业协议一式四联。
(2)改派:①②同违约;③报到证原件;④原单位解约证明原件;⑤原就业协议一式三联。注: 学校不再负责改派后的档案和户籍转递!
(3)返回原籍(生源地):①下载并填写《毕业研究生返回原籍申请表》;②空白协议书(已签协议可只交第三联)。
(4)遗失:等同违约①②;
(5)派遣期限:每届毕业生首次派遣期限为二年,改派期限为一年。二年中未派遣者,期满后将被派遣回原籍 (后续的转档和迁户口手续同正常派遣) 。
注1:相关表格可在苏大研究生部的下载中心网页直接下载;
注2:派遣满一年后不再进行改派,只能作为社会人员流动。
注3:在改派期限内,不可改派为公务员。
四.研究生就业工作问答
1.怎样确认毕业研究生的生源地?
①对于定向和委培研究生:是工作单位所在地;对于非定向和自筹经费研究生:是其考入苏州大学前户籍所在地(不包括集体户口);如是集体户籍则是其高考前户籍所在地;
例:安徽合肥人,考入南大读本科,毕业后南京工作一年,集体户口,又考入苏大读研,生源地应填报为“安徽省合肥市”,不能填写为“江苏省南京市”。
② “生源所在地”内容务必填写为XX 省 XX 市 (XX 县)。
2.怎样签《毕业生就业协议书》?
毕业生本人(乙方)与用人单位(甲方)签约并由“甲”方盖章,同时还须用人单位所在地的政府人事部门(当地人事局或人才服务中心)盖章确认。乙方按协议书中要求:第一联(甲方留存联)交用人单位;第二联(乙方留存联)乙方(毕业生本人)自己留存;第三联(学校留存联)上交毕业生所在院(部),由院(部)审核后统一交研究生部办理报到证;第四联(地方主管部门留存联)交用人单位所在地的人事局或人才服务中心留存。
凡签约到京、津、沪就业的毕业研究生向学校递交就业协议书时,须同时递交京、津、沪政府主管部门同意落户的接收函方可办理就业“报到证”。
正确填写协议书上的档案接收栏。一般公司及中小学不能接收和保存档案,一般公司要填写当地人事局(或人才服务中心)并要加盖人事局公章。中小学校可填写当地教育局,并加盖教育局公章。实行人事代理则必须填写所代理的人事局(或人才服务中心)。
注1:《协议书》每人限发一份(定向委培生除外),遗失不补!
注2:自2006年起,协议书已取消了学校盖章栏,无须学校盖章即生效。
3.什么是派遣期限及办理时间?
派遣是指办理报到证的过程。毕业生首次派遣期限为二年,改派期限为一年。应届毕业生首批报到证办理时间约在每年6月中下旬进行,已签好的就业协议书请于当年5月底前交所属学院(部),审核后交研究生部。研究生部报上级主管部门办理报到证后,由所属学院(部)发放报到证给毕业生本人。后续批次报到证办理将根据情况及上级工作时间安排进行。
4.什么是违约?
指已与用人单位签约,在未办理出报到证期间与用人单位解约。
5.什么是改派?
指办理出报到证后与用人单位解约,又与新的用人单位签约,之后重新办理就业手续。
6.什么是返回原籍?
在派遣期限内,由毕业生申请,将毕业生派遣至原籍即学生的生源地。派遣期满后,未派遣者由学校派遣回原籍。回原籍者不再改派。
7.升学及出国怎样办理?
升学的学生不办理报到证,其档案由各院(部)根据录取通知书要求寄出。出国的学生按返回原籍办理。升学及出国学生需退回就业协议书(一式四联)。
8.怎样转毕业生档案?
在办理了就业“报到证”后,由院(部)将报到证下联(白联)放入毕业生档案中并将档案整理密封后寄出。
9.怎样转毕业生户口?
学生户籍由我校保卫处户证室管理。在办理了就业“报到证”后,由本人凭报到证到学校保卫处户证室办理户口迁移手续。如不派遣而迁户口,则直接由户证室办理。
10.“报到证”有什么用?
“报到证”有四个作用:迁户口、报到、落户、转档。毕业生凭报到证到学校户证室迁户口、向工作单位报到,到当地公安部门落户口,并交工作单位留存。各学院(部)凭报到证下联转递学生档案。
11.研究生党员毕业前如何办理党员组织关系转移手续?
毕业前到所属学院(部)登记党员组织关系转移情况,已经落实工作单位或就学单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。若转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织的,必须首先办理人事档案托管手续,待落实单位后,党员组织关系再从上述党组织直接转移到单位党组织。
转移党员组织关系的凭证——党员组织关系介绍信由学院(部)党委(工委)统一到学校党委组织部办理,离校前由党员本人到学院(部)党委(工委)领取党员组织关系介绍信和毕业生党员须知(需本人签名),党员必须在党员组织关系介绍信有效期内到介绍信第二联第一行(抬头)所书写的党组织报到。
特别提醒: 凡需研究生部盖章的毕业生各项证明、表格,首先由学生所属学院(部)审核盖章后,再到研究生部相关科室盖章;2010届毕业生就业协议书下发前已盖研究生就业专用章。
(学生工作办公室)
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