各学院、各办公室、各兼职档案员：
2011年学校的归档工作已经正式开始，为了有效保护和充分利用档案，更为学部各项工作开展提供良好地服务，学部各学院、各办公室要高度重视档案的收集整理和归档工作，保证2010年学部各类档案的归档工作及时保质保量的完成，请各学院、各办公室在4月底以前完成文件材料的归档工作。现将有关问题通知如下：
1、请各学院、各办公室领导要高度重视各类文件材料的归档工作，主动将自己工作中形成和收到的有保存价值的文件材料及时归档，以便日后工作查考。
2、请各兼职档案人员认真对待归档工作，将本单位2010年度在各项工作活动中形成的对学部、学校和社会有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整，并要特别注意加强对工作活动中形成的照片及光盘等特殊载体材料的收集，避免各种重要文件材料的遗漏和文件附件材料的缺失，确保文件材料的原件归档，杜绝使用复印件代替。
3、请各兼职档案人员必须将收集到的文书类文件材料进行系统排列。按事由结合时间、重要程度排列文件材料，会议文件、统计报表等成套性文件进行集中排列。
4、请各学院兼职档案人员根据学校档案馆档案归档要求自行将本单位档案录入学校档案系统，学部各办公室兼职档案员将需要由学校统一保管的重要文件材料集中汇总以后于
5、各单位兼职档案人员专门负责本单位的归档工作，如有人员变动请将名单报至学部综合办公室，以免延误工作。
医 学 部
(学部办公室)
起草人：徐娴 发布人：
