各学院：
根据校研究生部研字[2008]40号通知精神，现将有关事宜通知如下：
一、毕业与学位授予信息的报送
毕业与学位授予信息请各院使用学位授予信息年报系统软件进行报送，该信息是毕业证书电子注册和学位认证的唯一依据，将报送教育部和国务院学位办，并通过网络向社会公开。从今年上半年开始，原“苏州大学研究生毕业证书电子注册与学位授予信息库”不再报送，我办将以各院所导出的数据库中的拟授学位人员名单、专业、学号、学位类别等信息及《苏州大学博士、硕士学位审核情况汇总表》的有关信息作为学位审核的基本信息，报医学部学位评定分委员会审批，并以此信息报送校研究生部。
由于今年开始启用的英文证书成本极高，订数有限，由信息错误造成的证书错误将不予更改，请各院认真校对毕业与学位信息，确保其准确无误，否则由此造成的后果自负。
（一）毕业与学位授予信息的采集、录入、核查与报送
毕业与学位授予信息录入时，首先应准确界定学位类别：
毕业与学位授予信息可由学生填表后由院统一录入，也可由学生本人录入。为提高信息采集与录入的准确性，建议个人基本信息最好由学生本人录入后打印出数据表再由学生进行校对并签名确认。某些信息如学位授予时间（可暂填
请各院在仔细核查并确认信息无误后，使用软件进行“数据校验”，再导出数据，然后将6个文件放在以“院名称＋学位信息上报”命名的文件夹中。请各院务必于
注意：1.年报系统在研究生部主页下载
2.相关表格下载：研究生部---学位工作---表格下载
3.信息填报过程中有问题请直接与校研究生部学位办和老师联系65112207
二、2008年上半年各类研究生学位论文答辩后相关表格于
材料清单：
（一）学位答辩申请时已交表格（有部分同学缺某些表格，或缺填某些内容，缺的请一并补上）
1.研究生登记表（2份）
2.研究生论文选题申请表（2份）
3.研究生在校期间科研成果审核表（2份）
[附证明材料及文章复印件（包括封面、目录、正文、封底）与科研成果审核表订在一起]
4.学位论文答辩申请（2份）
（二）还须提交的材料
1.全日制博士研究生
（1）博士学位申请书（2份）
（2）博士学位论文评阅书[请10位专家评阅（其中至少5位校外专家），各2份]
（3）论文评阅汇总（2份）
（4）学位论文答辩表决票（答辩委员会人数）[留存学院]
（5）学
（6）毕业研究生登记表（1份）[无电子表（江苏省教委印制）]（此表交学工办）
（7）离校手续单[留存学院（办完手续后与学生证一起领取毕业证、学位证）]
2.全日制硕士研究生
（1）硕士学位申请书（2份）
（2）硕士学位论文评阅书[请2位专家评阅（其中至少1位校外专家），各2份]
（3）学位论文答辩表决票（答辩委员会人数）[留存学院]
（4）学历教育硕士学位基本数据表（1份）
（5）毕业研究生登记表（1份）（无电子表（江苏省教委印制））（此表交学工办）
（6）离校手续单[留存学院（办完手续后与学生证一起领取毕业证、学位证）]
3.专业学位硕士研究生
（1）专业硕士学位申请书（一式2份）
（2）硕士学位论文评阅书（评阅专家3人，其中至少一位是校外，一式2份）
（3）学位论文答辩表决票（答辩委员会人数）[留存学院]
（4）专业硕士学位基本数据表（1份）
（5）离校手续单[留存学院（办完手续后与学生证一起领取毕业证、学位证）]
（6）其他材料：一寸照片2张（照片背后写上姓名）
4.高校教师在职攻读硕士学位人员
（1）高校教师硕士学位申请书（一式2份）
（2）硕士学位论文评阅书（评阅专家3人，其中至少一位是校外，一式2份）
（3）学位论文答辩表决票（答辩委员会人数）[留存学院]
（4）高等学校教师在职攻读硕士学位基本数据表（1份）
（5）离校手续单[留存学院（办完手续后与学生证一起领取毕业证、学位证）]
（6）其他材料：一寸照片2张
5.同等学力申请硕士学位人员
（1）苏州大学同等学力人员硕士学位申请书（2份）
（2）硕士学位论文评阅书（同等学力评阅专家3人，其中至少一位是校外，各一式2份）
（3）同等学力人员申请硕士学位基本数据表（1份）
（4）学位论文答辩表决票（答辩委员会人数）[留存学院]
（5）离校手续单[留存学院（办完手续后与学生证一起领取毕业证、学位证）]
（6）其他材料：一寸照片2张，
（三）所有答辩人员交学位论文一本
(研究生办公室)
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