各研究生培养单位:
根据苏州大学《关于2024年苏州大学研究生学业奖学金评定工作的通知》及《苏州大学苏州医学院研究生奖助学金评定细则(试行)》(苏大医委〔2023〕20号)文件精神,为切实做好2024年我院研究生学业奖学金的评定工作,现将有关事宜通知如下:
一、评定范围
纳入全国研究生招生计划且具有中华人民共和国国籍的全日制研究生(有固定工资收入的除外),人事档案须已转入我校。
二、奖励等级与标准
1.博士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:
特等奖学金18000元;
一等奖学金14000元;
二等奖学金11000元。
2.硕士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:
特等奖学金12000元;
一等奖学金8000元;
二等奖学金6000元;
三等奖学金4000元。
三、申报条件
详见《苏州大学苏州医学院研究生奖助学金评定细则(试行)》(苏大医委〔2023〕20号)(附件1)。
四、评定办法
1.由各基层培养单位组织研究生申报、评审工作并确定获奖等级,具体名额分配见附件2。不递交申报材料的研究生视为自动放弃。
2.参加医学院统筹答辩的2024级研究生的获奖名单按专家打分排序产生;参加医学院统筹答辩的其他年级研究生的获奖名单由专家打分和原综合测评分(具体计算方法见附件1,不含基层单位评委打分)按以下计算公式得出总分后排序产生:总分 = 专家打分*40% +原综合测评分(专家打分满分100,原综合测评分满分60)。
3.学术与科研活动认定时间为2023年11月1日—2024年11月6日,杂志分区以中科院2023年大类分区为准;社会活动的认定时间范围和学术与科研活动的认定时间范围一致。
4.参加医学院统筹答辩的研究生需做3分钟的答辩汇报,具体安排另行通知。
五、评定程序
医学院和各基层培养单位分别成立“研究生奖学金评审委员会”,由单位主要领导、研究生导师代表、研究生管理人员代表和研究生代表组成。各基层培养单位评审委员会负责本单位研究生的申请组织、初步评审、综合测评等工作。医学院评审委员会负责医学院统筹安排的答辩评审工作。在评审工作中应遵循平等原则、公正原则、回避原则、保密原则。
1.符合参评条件的研究生填写相关表格并提供相应证明材料,交所在培养单位;
2.各培养单位要对申报材料进行认真审核,对申报人的学习成绩、学术与科研活动、社会活动情况进行核定;
3.各培养单位研究生奖学金评审委员会对本单位申报材料进行评审,确定本单位拟获奖学生名单,进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,由医学院提交学校研究生奖助学金工作领导小组;
4.学校研究生奖助学金工作领导小组对提交的拟获奖学生名单进行审定,审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示;
5.学校研究生奖助学金工作领导小组将公示后的研究生学业奖学金获奖名单提交学校财务处,财务处于年底前将研究生学业奖学金一次性发放给获奖学生。
六、材料要求
1.11月18日中午12:00前,各研究生培养单位需提交参加统筹答辩学生的相关材料电子版(附件7、8、9、10)以及纸质支撑材料;支撑材料包括学习成绩(临床学习成绩)、学术与科研活动和社会活动证明(每一篇文章的首页标注好刊物级别(分区、核心、省级)、文章类型(article/review/meta)、刊物名称、作者排名(共一需写明共一的人数)、见刊时间等),所有材料均需单位审核盖章;电子版材料备注好单位名称发送至联系人邮箱,纸质版材料交至炳麟图书馆826。
2.11月22日下午14:00前,各研究生培养单位将《2024年苏州大学研究生学业奖学金获奖名单信息汇总表》(附件5)excel版发送至联系人邮箱,并将纸质盖章版交至炳麟图书馆826室;
3.11月26日下午14:00前,各研究生培养单位将《2024年研究生奖助学金评审委员会名单》(附件3)纸质盖章版、拟获奖研究生《2024年苏州大学研究生学业奖学金申请表》(附件4)纸质盖章版、《2024年研究生学业奖学金实施细则》纸质盖章版交至炳麟图书馆826室,纸质材料全部为一式一份;如有应参评但未获奖的学生,请各单位填写《2024年苏州大学研究生学业奖学金未获奖名单信息汇总表》(附件6),并发送至联系人邮箱。研究生递交的证明材料由各研究生培养单位留存。
4.医学院学业奖学金统筹名额评审会时间拟定于11月21日。各评奖单位请安排一位评委老师参加医学院的评审会,名单请于11月19日中午12:00之前发至联系人。
5.材料抽查
各研究生培养单位务必做好奖学金参评资格的审核工作,尤其是参评科研成果的相应实验记录和原始数据的检查。确定拟获奖学生名单前,苏州医学院学生工作办公室将组织抽查部分学生的奖学金参评资格。不满足条件的申请人将取消资格,所在培养单位不得增补。
七、联系人和联系方式
联系人:陈老师
联系电话:65880113
电子邮箱:chenling2019@suda.edu.cn
特此通知。
附件1:苏州大学苏州医学院研究生奖助学金评定细则(试行).pdf
附件5:2024年苏州大学研究生学业奖学金获奖名单信息汇总表.xls
附件6:2024年苏州大学研究生学业奖学金未获奖名单信息汇总表.xls
附件7:2024年苏州医学院24级新生博士学业奖学金评审汇总表.xls
附件8:2024年苏州医学院老生博士学业奖学金评审汇总表.xls
附件9:2024年苏州医学院24级新生硕士学业奖学金评审汇总表.xls
附件10:2024年苏州医学院老生硕士学业奖学金评审汇总表.xls
苏州医学院学生工作办公室(研究生)
2024年11月7日

